Abastecer a su nuevo negocio con suministros de oficina puede parecer una tarea sencilla hasta que empiece a sumar todos los pequeños, grandes y legalmente obligatorios artículos que necesitará. Una oficina bien surtida no sólo ayuda a su equipo a operar eficientemente, sino que también crea un ambiente profesional que puede aumentar la confianza de su clientela en su empresa. Utilice una lista de verificación general de suministros de oficina para generar también planes para la distribución de la sala, el presupuesto y cualquier habilidad que pueda necesitar para adquirir o actualizar.

Suministros para equipos de oficina

Uno de los últimos problemas que usted quiere enfrentar después de abrir las puertas es la escasez de suministros para mantener las computadoras, impresoras o máquinas de fax funcionando sin problemas. Una lista de equipos y suministros de oficina puede ahorrarle tiempo y vergüenza:

• Cartuchos de tóner o tinta de impresora
• Ratón de ordenador de repuesto
• Monitor de repuesto
• Teclado de repuesto
• Alfombrillas de ratón
• Brazos de montaje de monitores
• CDs y DVDs en blanco
• USBs, adaptadores y hubs
• Toallitas para pantallas

Suministros de escritorio y de recepción

¿Qué es un escritorio mal surtido? Un asesino de la productividad, eso es seguro. Abastecerse:

• Grapas y grapadoras para cada escritorio
• Bolígrafos (tinta azul, negra y roja), lápices, rotuladores, marcadores
• Gomas de borrar
• Pernos de empuje
• Clips
• Abrazaderas y sujetadores
• Gomas elásticas
• Cinta – surtido

En caso de emergencia

Una oficina sin un botiquín de primeros auxilios es un desastre y una responsabilidad esperando a que suceda. Algunos negocios son naturalmente más peligrosos que otros, pero los accidentes pueden ocurrir en cualquier lugar y en cualquier momento. Asegúrese de que los empleados sepan dónde encontrar la caja vívidamente marcada que contiene elementos como:

Vendas adhesivas
Almohadillas de gasa
Cinta adhesiva
Tijeras
Pinzas de depilar
Guantes de látex
Toallitas para limpiar heridas
Envolturas elásticas
Vendaje de rodillo

Una lista de control general para suministros de oficina puede parecer interminable, pero no deje que el costo de estos artículos disminuya su motivación. Si es necesario, busque gangas, pida descuentos a los representantes de ventas e incluso observe cómo se cierran las ventas de su negocio, donde puede obtener prácticamente todo lo que necesita, a una fracción del precio original (las grandes piezas vintage nunca pasan de moda). Recuerde que muchos suministros y muebles de oficina son amortizaciones de impuestos, y si son de alta calidad, no tendrá que reemplazarlos durante años o incluso décadas.

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